Dịch vụ của chúng tôi
Giải pháp Tài chính số toàn diện
Compay cung cấp đầy đủ các dịch vụ tài chính hiện đại, được thiết kế riêng cho nhu cầu của Hợp tác xã Việt Nam
Tổ chức & phân quyền
Tải app để sử dụng
Tổ chức & phân quyền
Thiết lập cơ cấu đơn vị, người dùng và quyền hạn rõ ràng theo từng cấp
Tính năng nổi bật
Quản lý cơ cấu từ tập đoàn, nhóm đến pháp nhân, chi nhánh, phòng ban và đội
Mỗi người thuộc đúng đơn vị, không lẫn tài khoản giữa các tổ chức
Phân quyền theo vai trò: lãnh đạo, văn thư, điều hành, an toàn…
Đăng nhập an toàn, xác thực hai lớp, đăng nhập tập trung khi đơn vị cần
Thiết lập quy trình duyệt linh hoạt theo từng loại công việc
Thông báo việc cần xử lý và nhật ký hoạt động để truy vết
Hướng dẫn sử dụng
- 1 Thiết lập thông tin đơn vị và sơ đồ tổ chức
- 2 Tạo các vai trò phù hợp với thực tế vận hành
- 3 Gán quyền xem, tạo, sửa, duyệt cho từng nhóm người
- 4 Mời cán bộ và gắn vào đúng phòng ban
- 5 Bật xác thực hai lớp theo chính sách đơn vị
- 6 Theo dõi hoạt động trên bảng điều khiển
Hồ sơ điện tử
Tải app để sử dụng
Hồ sơ điện tử
Số hóa hồ sơ thành viên, xe, lái xe, đối tác và ký hợp đồng ngay trên hệ thống
Tính năng nổi bật
Lưu hồ sơ tổ chức, thành viên, người lao động, xe, lái xe, đối tác và hợp đồng
Mọi thay đổi đều có lịch sử — biết ai sửa, sửa gì, lúc nào
Đính kèm giấy tờ, theo dõi ngày hết hạn đăng kiểm, GPLX, bảo hiểm
Tự đọc thông tin từ ảnh giấy tờ để giảm nhập liệu thủ công
Cảnh báo trùng biển số, CCCD, mã số thuế trong cùng đơn vị
Ký hợp đồng điện tử: thành viên ký trên điện thoại, đơn vị ký số từ xa
Hướng dẫn sử dụng
- 1 Chọn loại hồ sơ và điền thông tin cần thiết
- 2 Hệ thống tạo mã hồ sơ và kiểm tra trùng thông tin
- 3 Đính kèm giấy tờ, ghi ngày còn hiệu lực
- 4 Gửi kiểm tra, phê duyệt rồi đưa vào lưu trữ
- 5 Tra cứu nhanh theo tên, biển số hoặc CCCD
- 6 Ký hợp đồng khi đủ các bên
Văn bản & tài liệu
Tải app để sử dụng
Văn bản & tài liệu
Tiếp nhận, soạn thảo, trình ký, ban hành và lưu trữ văn bản theo từng đơn vị
Tính năng nổi bật
Vào sổ văn bản đến, scan hồ sơ và chuyển đúng người xử lý
Soạn thảo từ mẫu, trình ký nhiều cấp, ban hành theo sổ riêng của đơn vị
Phân loại, đặt độ mật và thời hạn lưu trữ
Giữ đủ các bản đã ban hành — không bị ghi đè mất bản cũ
Tìm kiếm nội dung nhanh, chỉ thấy tài liệu được phép xem
Chia sẻ có thời hạn và biết ai đã mở, đã tải
Hướng dẫn sử dụng
- 1 Văn thư tiếp nhận hoặc chuyên viên soạn thảo
- 2 Trình ký theo quy trình của đơn vị
- 3 Lãnh đạo duyệt, trả lại hoặc chuyển cấp trên
- 4 Ban hành với số và ngày của đúng đơn vị
- 5 Chuyển vào kho lưu trữ sau khi phát hành
- 6 Tra cứu hoặc chia sẻ khi cần
Điều hành công việc
Tải app để sử dụng
Điều hành công việc
Giao việc, theo dõi tiến độ, họp và nhắc hạn — lãnh đạo nắm được cả đơn vị
Tính năng nổi bật
Nhìn nhanh việc đúng hạn, quá hạn và đang chờ xử lý
Tạo việc kèm checklist, file và liên kết hồ sơ liên quan
Giao cho từng người, cả phòng hoặc nhóm — biết ai đã nhận việc
Cập nhật tiến độ, trình duyệt và nghiệm thu kết quả
Lịch họp, biên bản và tự tạo việc từ kết luận họp
Nhắc trước hạn, báo quá hạn và xem hiệu suất từng phòng
Hướng dẫn sử dụng
- 1 Tạo công việc mới hoặc chọn mẫu có sẵn
- 2 Giao người làm, người phối hợp và người duyệt
- 3 Người nhận cập nhật tiến độ, đính kèm kết quả
- 4 Duyệt hoàn thành hoặc trả lại kèm ý kiến
- 5 Từ cuộc họp: ghi kết luận, hệ thống tạo việc tương ứng
- 6 Xem hiệu suất phòng ban theo từng kỳ
Quản trị vận tải
Tải app để sử dụng
Quản trị vận tải
Quản lý giấy phép, xe, lái xe và điều phối chuyến đúng quy định kinh doanh vận tải
Tính năng nổi bật
Theo dõi giấy phép kinh doanh, loại hình và phù hiệu từng xe
Hồ sơ xe và lái xe: sở hữu, thuê, thành viên HTX, đăng kiểm, bảo hiểm, GPLX
Cảnh báo hoặc chặn điều phối khi giấy tờ hết hạn, thiếu điều kiện
Lập lệnh vận chuyển, xác nhận xuất bến, điều xe–lái đủ điều kiện
Hợp đồng vận tải hành khách điện tử và giấy vận tải hàng hóa
Checklist an toàn trước, trong và sau chuyến — lưu chứng từ đủ thời hạn quy định
Hướng dẫn sử dụng
- 1 Khai báo giấy phép và danh mục loại hình khai thác
- 2 Cập nhật hồ sơ xe, lái xe và hạn giấy tờ
- 3 Hệ thống kiểm tra xe đã đủ điều kiện ra chuyến chưa
- 4 Lập lệnh hoặc hợp đồng rồi điều xe–lái
- 5 Xác nhận xuất bến, hoàn tất checklist an toàn
- 6 Xem cảnh báo và xử lý giấy tờ sắp hết hạn
Kho dữ liệu
Tải app để sử dụng
Kho dữ liệu
Một nơi lưu tài liệu và dữ liệu nghiệp vụ — tìm kiếm nhanh, dùng lại nhiều lần
Tính năng nổi bật
Kho tài liệu tập trung: quy chế, biểu mẫu, hợp đồng, hồ sơ
Dữ liệu thành viên, xe, lái xe, khách hàng dùng chung giữa các nghiệp vụ
Nhập một lần, các bộ phận dùng lại — tránh nhập trùng
Tìm kiếm xuyên hồ sơ, văn bản và vận tải trong phạm vi được phép
Chia sẻ nội bộ có thời hạn
Quy định thời gian lưu chứng từ, không xóa nhầm khi còn bắt buộc giữ
Hướng dẫn sử dụng
- 1 Sắp xếp thư mục và nhóm dữ liệu theo đơn vị
- 2 Đưa hồ sơ, văn bản, vận tải vào kho dùng chung
- 3 Cấp quyền xem cho đúng nhóm người
- 4 Tìm kiếm khi cần tra cứu nhanh
- 5 Thiết lập thời hạn lưu theo loại chứng từ
- 6 Xuất dữ liệu khi được phép
Báo cáo & điều hành
Tải app để sử dụng
Báo cáo & điều hành
Nhìn tình hình đơn vị, đội xe và công việc trên một màn hình — xuất báo cáo khi cần
Tính năng nổi bật
Tổng quan thành viên, xe đang chạy, giấy tờ sắp hết hạn
Theo dõi công việc theo phòng ban
Số chuyến, km vận hành, mức khai thác phương tiện
Danh sách xe, lái xe chưa đủ điều kiện để xử lý kịp
Báo cáo an toàn phục vụ họp nội bộ
Xuất Excel hoặc PDF theo mẫu, đúng phạm vi được xem
Hướng dẫn sử dụng
- 1 Chọn đơn vị, chi nhánh hoặc đội xe cần xem
- 2 Mở bảng điều hành phù hợp
- 3 Bấm chỉ số để xem danh sách chi tiết
- 4 Lọc theo thời gian, loại hình, đơn vị
- 5 Xuất file khi cần gửi lãnh đạo hoặc thanh tra
- 6 Giao việc khắc phục ngay từ báo cáo
Kết nối hệ thống
Tải app để sử dụng
Kết nối hệ thống
Kết nối chữ ký số, hóa đơn điện tử, đăng nhập tập trung và các cổng thủ tục khi đơn vị sẵn sàng
Tính năng nổi bật
Đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp sẵn có
Kết nối phần mềm nội bộ của đơn vị khi cần
Phát hành hóa đơn điện tử theo từng pháp nhân
Theo dõi hồ sơ thủ tục với cơ quan nhà nước
Sẵn sàng nhận dữ liệu giám sát hành trình khi đơn vị có thiết bị
Chuẩn bị chia sẻ thông tin hợp đồng vận tải theo lộ trình quy định
Hướng dẫn sử dụng
- 1 Chọn kênh kết nối phù hợp với đơn vị
- 2 Cung cấp thông tin kết nối do đối tác cấp
- 3 Đối chiếu dữ liệu về đúng đơn vị
- 4 Chạy thử trước khi dùng chính thức
- 5 Bật kết nối khi đã sẵn sàng
- 6 Theo dõi trạng thái đồng bộ
An toàn & kiểm soát
Tải app để sử dụng
An toàn & kiểm soát
Bảo vệ tài khoản, thiết bị và dữ liệu — mỗi đơn vị chỉ thấy việc của mình
Tính năng nổi bật
Mỗi tài khoản di động gắn với một thiết bị đang dùng
Cảnh báo khi có đăng nhập từ máy lạ
Xác thực bằng mã OTP cho các thao tác quan trọng
Dữ liệu các đơn vị tách biệt — không xem chéo
Nhật ký đăng nhập, phê duyệt, đổi máy để kiểm tra khi cần
Chính sách bảo mật điều chỉnh theo từng đơn vị
Hướng dẫn sử dụng
- 1 Đăng nhập và đăng ký thiết bị trên điện thoại
- 2 Bật xác thực hai lớp theo hướng dẫn đơn vị
- 3 Quản trị viên cấp quyền đúng phạm vi
- 4 Theo dõi cảnh báo thiết bị lạ
- 5 Liên hệ hỗ trợ khi mất máy để hủy thiết bị cũ
- 6 Xuất nhật ký khi kiểm tra nội bộ
Vì sao chọn Compay ERP?
Nền tảng quản trị vận hành cho HTX và doanh nghiệp — đúng pháp nhân, đủ tuân thủ
Đa pháp nhân
Cách ly dữ liệu theo tổ chức, không xem chéo
Đúng người, đúng việc
Phân quyền theo vai trò, mọi thao tác đều lưu lại
Quy trình duyệt
Trình ký, nhắc hạn, theo dõi việc theo đơn vị
Vận tải an toàn
Không cho xe ra chuyến khi thiếu giấy tờ
Tham gia Compay – Bắt đầu từ hôm nay
Dù là quản trị HTX hay thành viên, hệ thống Compay hỗ trợ toàn diện theo đúng quy định pháp luật Việt Nam (cập nhật 2026)
Đăng ký quản trị HTX
Trở thành quản trị viên HTX trên hệ thống Compay – quản lý toàn diện, số hóa nhanh chóng
Lợi ích chính
- Đăng ký trực tuyến miễn phí
- Hỗ trợ số hóa toàn bộ quy trình
- Duyệt nhanh từ đội ngũ Compay
- Nhận tài khoản quản trị riêng
- Quản lý thành viên & hoạt động HTX
- Tích hợp theo quy định pháp luật mới nhất
Quy trình đăng ký
- 1 Truy cập phiếu đăng ký
- 2 Cập nhật thông tin theo hướng dẫn hoặc tải hợp đồng điện tử (đang phát triển)
- 3 Gửi yêu cầu đăng ký
- 4 Compay gửi xác nhận qua email HTX
- 5 Theo dõi trạng thái qua email từ Compay
- 6 Sau duyệt: Nhận tài khoản quản trị → Đăng nhập để bắt đầu quản lý
* Hợp đồng điện tử đang trong giai đoạn phát triển, sẽ cập nhật sớm.
Đăng ký làm thành viên HTX
Tham gia HTX dễ dàng – chọn loại hình phù hợp và đăng ký ngay
Lợi ích chính
- 4 loại hình linh hoạt
- Quy trình online chỉ vài phút
- Nhận tài khoản thành viên nhanh chóng
- Theo dõi vốn góp & lợi ích qua app
- Duyệt bởi quản trị HTX
- Hỗ trợ pháp lý & tư vấn miễn phí
Quy trình đăng ký
- 1 Chọn loại hình đăng ký phù hợp dưới đây
- 2 Cập nhật thông tin hoặc tải hợp đồng điện tử (đang phát triển)
- 3 Gửi yêu cầu → Compay gửi xác nhận qua email
- 4 Theo dõi trạng thái qua email
- 5 Quản trị HTX duyệt → Nhận tài khoản → Truy cập app để hoạt động
Chọn loại hình thành viên:
* Hợp đồng điện tử đang trong giai đoạn phát triển, sẽ cập nhật sớm.
